它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

通过可在 Web 上实时共享的数据驱动的动态可视效果和各种新方法，Visio 2010 中的高级图表绘制工具可帮助您降低复杂性。
　　使用具有专业外观的模板和预绘制的新颖形状构建您的图表来开始工作。然后，可以轻松地将您的图表链接到常用数据源（如 Excel）。您将看到图表内的数据自动刷新，并通过亮丽的可视效果（比如图标、符号、颜色和条形图）来反映出来。最后，只需几次单击，即可将数据链接的图表发布到 SharePoint，并为 Web 上的其他人提供访问权限，即使这些人并没有 Visio。
　　简单、数据驱动的形状和 Web 共享相结合，使 Visio 2010 成为查看和了解重要信息的功能最强大的方法之一。